[일본생활] 폐쇄외국인등록원표란? 발급신청방법에 대해서 ｜일본비자｜비자대행｜행정서사｜나고야의 CUORE행정서사법인

안녕하세요.

나고야에 사는  CUORE행정서사법인의

행정서사 신 호은 입니다.

 

 

일본에서의 [폐쇄외국인등록원표(閉鎖外国人登録原票)]는 일본에 거주했던 외국인이 과거의 체류 기록이나 주소 등록 등의 이력을 확인하고자 할 때 신청할 수 있는 문서입니다. 예를 들어 귀국 후 과거 체류 사실 증명이 필요한 경우, 영주권 신청 준비 중 과거 이력을 확인하고 싶은 경우 등에 활용됩니다.

아래에 취득 방법과 주의사항을 정리해드릴게요.

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📘 폐쇄외국인등록원표란?

일본 정부는 2012년 7월 9일 이전까지「외국인등록법」에 따라 외국인의 체류 정보를 관리해왔습니다.
그 이후 현재의 재류관리제도로 전환되면서, 기존의 외국인등록원표는「폐쇄」라는 형태로 법무성에 보관되게 되었고,
필요한 경우 일정 절차를 거쳐 열람하거나 사본을 발급받을 수 있게 되어 있습니다.

✅폐쇄 외국인등록원표는 말 그대로,
과거 등록된 외국인의 기본 정보, 등록 주소, 체류자격, 변경 이력 등이 기록된 공식 문서입니다.

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📌 발급 대상자

• 과거 일본에 거주했던 외국인 (현재는 출국한 상태여도 OK)
• 일본 국내 체류 이력이 있는 자로, 외국인등록을 했던 사람

※ 이미 일본을 떠난 지 오래됐더라도, 2012년 7월 이전에 등록된 기록이 있다면 보존되어 있을 가능성이 높습니다.

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📝 신청 방법

① 신청 주체

• 본인 신청 가능 (직접 방문 또는 우편)
• 법정대리인이나 위임받은 대리인도 가능

② 접수처

법무성 입국관리국 (출입국재류관리청) 관할 부서, 일반적으로는 도쿄 출입국재류관리국에 신청합니다.
다만, 아래 주소로 우편 신청도 가능해요.

〒108-8255
東京都港区港南5-5-30
出入国在留管理庁 情報システム管理室

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③ 준비 서류

1. 폐쇄 외국인등록원표 사본교부신청서
   • 법무성 웹사이트에서 다운로드 가능
   • 일본어나 영어로 작성 가능
2. 본인의 신분증명서 사본 (여권, 주민등록증 등)
3. 사용 목적을 설명하는 서류
   • 예: 과거 체류 증명, 이민 이력 확인 등 간단히 작성하면 됩니다.
4. 수수료 납부용 우편소액환 (郵便小為替) 300엔분
   • 우체국에서 발급받을 수 있으며, 정액 300엔짜리를 제출해야 합니다.
   • 반드시 빈칸 상태로 제출 (기입하면 무효)
5. 회신용 봉투 (본인의 이름/주소 기재, 우표 부착)
6. (대리인 신청 시) 위임장 및 대리인 신분증명서

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⏳ 처리 기간

• 통상적으로 약 2주~4주 정도 소요됩니다.
• 신청 건수나 시기(연말연시 등)에 따라 지연될 수 있습니다.

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⚠️ 주의사항

• 일본 국내에서만 신청 가능하며, 해외에서 직접 신청은 불가합니다.
  일본에 거주하는 지인이 있다면 대리 신청 위임도 가능합니다.
• 정보가 오래된 경우, 일부 기록이 누락되어 있을 수 있습니다.
• 본인이 아닌 제3자가 신청할 경우 반드시 정식 위임장이 필요하며,
  열람 목적이 명확하지 않으면 거부될 수 있습니다.

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✅ 실제 활용 사례

1. 한국으로 귀국한 유학생 A씨는, 과거 일본 유학 시 체류 이력을 입증할 필요가 있어 해당 서류를 신청하여
   영주권 심사 서류로 활용했습니다.
2. 일본인 배우자와 이혼 후 귀국한 B씨는, 자녀 국적 취득 시 체류 이력을 증명하기 위해 제출하였습니다.

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✍️ 정리하면

• 발급처: 일본 출입국재류관리청
• 신청방식: 우편 or 방문
• 수수료: 300엔 (우편소액환)
• 처리기간: 약 2~4주
• 목적: 과거 일본 체류 기록 증명

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필요하시다면 실제 작성 예시나 신청서 양식 다운로드 링크, 일본어 번역본도 추가로 제공해드릴 수 있어요.
혹시 대리 신청을 원하시는 경우, 행정서사로서 대리 신청 진행 시 유의사항도 안내드릴 수 있습니다.

필요하신 부분 알려주세요! 😊

 

 

 

 

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나고야사무소 오시는길